Att införa och etablera ett miljöledningssystem sker stegvis och det kan vara klokt att få viss extern hjälp i detta arbete. För mindre verksamheter med begränsade resurser kan det upplevas som både svårt och dyrt att införa miljöledningssystem. Samtidigt kräver allt fler större företag och myndigheter att deras leverantörer har ett miljöledningssystem.
Den nya EMAS-förordningen innehåller flera lättnader för att främja införandet av EMAS i små organisationer. Miljöstyrningsrådet arbetar successivt för att sänka de totala kostnaderna för att införa ISO 14001/EMAS, bl.a. genom tillgång av EMAS-konsulter som kan hjälpa till att enkelt införa EMAS genom EMAS Easy-tekniken. Syftet är att klarlägga om revisioner av EMAS kan ske på ett mer kostnadseffektivt sätt.
De följande åtgärderna erbjuds för att ge stöd i och förenkla processen:
• Tekniska stödåtgärder
• Särskilt anpassade rutiner för kontroll och redovisning
• Låga avgifter
De tekniska stödåtgärderna omfattar satsningen på att utbilda miljökonsulter i en erfarenhetsmässigt effektiv metod, EMAS Easy, vilken är anpassad till mindre företag med begränsade resurser. Easy-metoden medför samma krav för införandet av EMAS miljöledningssystem, men vägen dit är bättre anpassad till den mindre verksamheten. Miljöstyrningsrådets EMAS-konsulter är verksamma i olika delar av landet. När den mindre organisationen beslutar sig för att införa EMAS, men internt saknar miljökompetens, är konsulterna en god resurs.
De särskilt anpassade rutinerna för kontroll och redovisning innebär att Miljöstyrningsrådet kan förlänga det treåriga intervall som gäller för miljökontrollantens genomgång av miljöledningssystemet och revisionsprogrammet i sin helhet till fyra år. Miljöstyrningsrådet kan dessutom godkänna att granskning av miljöredovisningen sker vartannat i stället för varje år. Detta innebär lättnader och kostnadsbesparingar för små företag.
Låga avgifter innebär en lägre årsavgift för EMAS-registreringen.